個人情報保護方針

個人情報保護理念

当社はシステム開発ならびに一般労働派遣事業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。

さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

個人情報保護基本方針

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、システム開発ならびに一般労働派遣事業に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
   また、お客様から同意を得た範囲を超え、個人情報が目的外の利用および提供がされないよう管理します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失又は毀損を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合わせについての窓口を設置し、２週間以内に対応致します。

お問合せ窓口

個人情報の取り扱いについて【利用目的】

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

開示対象個人情報 項目: 利用目的

非開示対象個人情報 項目: 利用目的

共同利用について

会員情報は、当社グループ会社（ソプラ株式会社）において、共同利用されることがあります。

第三者提供

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

外部委託

当社は、システム開発業務のため、お預かりした個人情報を外部のシステム開発会社へ委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

個人情報の開示等について

当社の保有する個人情報についてご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。お申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

1. 開示等の請求に際して提出すべき書面（様式）等

   開示等の請求を行う場合は、当社所定の「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し郵送もしくはデータ（写真等）にてご提出ください。
   また本人確認のための書類は、運転免許証またはパスポート等の公的書類のコピーといたします。

   a) 代理人による開示等の請求

   開示等の請求をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人 もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、 前述の書類に加えて、下記の書類（ｱまたはｲ）をご同封または添付して下さい。

   ア. 法定代理人の場合: 当社所定の請求書１通および法定代理権があることを確認するための書類 （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) １通または未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 （法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）１通

   イ. 委任による代理人の場合: 当社所定の請求書１通および法定代理権があることを確認するための書類 （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) １通または未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 （法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）１通

2. 開示等の請求の手数料及びその徴収方法

   利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、 手数料として1000円（消費税込み）を徴収させていただきます。
   　郵送で開示請求する場合　　：各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または 郵便定額小為替を各ご同封ください。
   　メール等で開示請求する場合：指定の口座をお知らせするので、手数料1000円のお振り込みをお願いします。
   手数料に過不足がある場合、その旨ご連絡いたします。
   ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、 ご請求は無効とさせていただきます。
   開示等に対応できない場合、お預かりした手数料は返還致します。

3. 開示等の請求に対する回答について

   ご希望の開示方法によりご回答申し上げます。
   手数料の未払い、本人もしくは代理人確認ができないなど、 開示等に対応できない場合は、その旨と理由を通知いたします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

最終お問合せ窓口

SOPPRA Digital transformation株式会社 個人情報取り扱いに関するお問合せ

連絡先: 個人情報保護管理者